共享文件的问题

我在一文件夹里存了很多的零件,这些零件都是我们公司产品上要用的,因为很多产品都要用这些零件,所以我把这些零件存在这个文件夹里,做为公用零件,时间长了,里面的公用零件很多了,很乱,我想整理一下,就是想把它们分下类,再重新建立几个文件夹,分别保存,这样一来的话,我以前装配过的产品会不会出现打开后找不到这些零件的问题?我如果把这些零件分好类,分别保存后,还是存在原来的文件夹里,这样打开以前的产品时,它们会找到这些共用的零件吗?
还有一个问题就是,我在装配里面建立的零件或者子装配体,最后只保存的总装配体,它有时没能提示我保存那个在装配里面建立的零件,我再次打开后就就不到那个在装配里建立的文件了,这个怎么办?还能找到吗?